Att hantera upplupna intäkter är en viktig del av bokföringen för att bibehålla rätt siffror inom finansiell rapportering. När företag går över tidsgränser, uppstår situationer där intäkter måste redovisas, även om en betalning ännu inte har mottagits. Det är här principer för bokföring av upplupna intäkter kommer in.
Denna artikel kommer att guida dig genom processen för hur du ska bokföra upplupna intäkter och varför det är viktigt för din affärs finansiella hälsa.
Vad är upplupna intäkter?
Upplupna intäkter avser intäkter som ett företag har tjänat men som inte än har fakturerats eller mottagits i kontanter. Detta koncept är en del av periodiseringsprincipen inom bokföringen, som syftar till att matcha intäkter med de perioder i vilka de är intjänade, oavsett när betalningen sker.
Denna princip garanterar att ett företags finansiella rapporter speglar den verkliga ekonomiska prestationen, snarare än bara att visa transaktioner som leder till kontantflöden. Att identifiera upplupna intäkter innebär att man ser till transaktioner där varor eller tjänster har levererats, men där motsvarande betalning ännu inte mottagits.
Det kan exempelvis vara frågan om abonnemangsintäkter
Upplupen intäkt – Vad är det och hur bokförs det?
Att förstå och hantera upplupna intäkter är avgörande för en korrekt redovisning och en rättvis bild av företagets ekonomi. En upplupen intäkt är en inkomst som har tjänats men ännu inte fakturerats eller betalats. Dessa intäkter redovisas som tillgångar och hanteras enligt bokföringsprinciper för att säkerställa en korrekt periodisering. Periodiseringsprincipen innebär att inkomster och utgifter registreras i rätt period, vilket är avgörande för att spegla företagets ekonomiska situation.
I det här inlägget kommer vi att förklara vad upplupna intäkter är och hur du bokför dem på ett korrekt sätt. Vi går även igenom bästa praxis för att hantera periodisering och interimskonton inom bokföring.
Vad är upplupna kostnader?
Upplupna kostnader är kostnader som har uppstått under en redovisningsperiod men ännu inte har betalats eller fakturerats. Exempel på sådana kostnader kan vara löner, räntekostnader eller leverantörsfakturor för arbete som redan utförts. Dessa kostnader påverkar bokföringen genom att de redovisas som interimsskulder, vilket innebär att de bokförs i den period de hör till för att säkerställa en korrekt eko
Upplupna intäkter är ett begrepp inom redovisning som hänvisar till intäkter som har tjänats, men ännu inte har mottagits i form av kontanter eller andra betalningsmedel. Det innebär att företaget har levererat en vara eller tjänst till en kund, men betalningen för den leveransen har ännu inte mottagits.
Låt oss bryta ner detta begrepp ytterligare:
- Tjänster eller varor har levererats: För att intäkter ska kunna bokföras som upplupna, måste företaget ha utfört en tjänst eller levererat en vara till kunden. Till exempel, om ett företag säljer produkter, så måste produkterna ha skickats till kunden. Om det handlar om tjänster, måste dessa ha tillhandahållits.
- Intäkten är förtjänad: Det innebär att företaget har uppfyllt alla relevanta villkor för att kunna bokföra intäkten. Till exempel, om ett företag säljer varor, så är intäkten upplupen när varorna levereras till kunden och äganderätten övergår till denne. Om det handlar om tjänster, så är intäkten förtjänad när tjänsterna har utförts enligt avtalade villkor.
- Betalningen har ännu inte mottagits: Trots att tjänsten eller varan har levererats och intäkten har förtjänats, har företaget ännu inte tagit emot betalningen fr
Bokföra Upplupna intäkter
En upplupen intäkt är en periodiseringspost i ett företags bokslut. I slutet av varje räkenskapsår ska periodiseringar göras i bokföringen för att utgifter och inkomster ska hamna på rätt år och ge en rättvisande bild av företagets resultat.
En upplupen intäkt kan vara en inkomst från en levererad vara eller en utförd tjänst som företaget kommer att fakturera och få betalt för under nästkommande räkenskapsår . Affärshändelsen har alltså skett under det aktuella räkenskapsåret och tillhör det året även om den faktureras och betalas först under nästa år. Upplupna intäkter redovisas utan moms.
En upplupen intäkt kan också kallas för en interimsfordran.
Exempel på bokföring av upplupna intäkter
Observera att bokföringstipsen i det här avsnittet enbart är ett förslag, och det kan finnas fler sätt att hantera bokföringen av posten på. Är du osäker bör du alltid kolla upp med en sakkunnig, exempelvis en redovisningskonsult.
Ett företag har sålt en vara för 12 kronor inklusive moms under ett år. Varan faktureras och betalas under påföljande år. Så här kan den upplupna intäkten redovisas:
Konto Debet Kredit – Övriga förutbetalda kostnader o .